Creazione di fatture

Creare fatture in Artistu è progettato per essere semplice, se non più semplice, di qualsiasi software di contabilità dedicato.

Il processo di creazione

Poiché tutti i dati di prenotazione sono memorizzati centralmente, il sistema può precompilare quasi tutte le informazioni necessarie per te.

Per iniziare, naviga semplicemente nella scheda Fatture (Invoices) della tua prenotazione e clicca su Crea fattura.

Impostazioni della fattura

Ti verrà presentata una modale dove potrai confermare i dettagli della fattura.

• Voci dell'accordo (Deal items): Scegli quali voci dell'accordo vuoi includere. Le voci che sono già state fatturate saranno disabilitate per evitare duplicazioni.
• Indirizzo di fatturazione: Seleziona da quale dei tuoi indirizzi di fatturazione salvati vuoi inviare la fattura.
• Contatto: Seleziona a quale contatto vuoi inviare la fattura.
• Numero fattura: Inserisci il numero della fattura. Questo verrà utilizzato per identificare la fattura. Artistu gestisce i numeri di fattura incrementali automatici.

Opzioni di invio

Una volta creata la tua fattura, hai diverse opzioni per inviarla al tuo cliente.

Invia via email

Puoi inviare la fattura direttamente via email. Il sistema allegherà il PDF e lo invierà al contatto di tua scelta.

Fatturazione elettronica Peppol

Artistu supporta con orgoglio l'invio di fatture tramite la rete Peppol. Questo è un modo moderno, sicuro e standardizzato per inviare fatture elettroniche direttamente tra sistemi contabili.

Vantaggi di Peppol:

• Sicuro: La trasmissione diretta evita i rischi di spoofing delle email.
• Standardizzato: Il software di contabilità del tuo cliente può elaborare automaticamente la fattura senza inserimento manuale.
• Veloce: La consegna è istantanea e confermata.

Per utilizzare questa funzione, devi prima creare un ID mittente Peppol nelle impostazioni del tuo indirizzo di fatturazione. Una volta configurato, lo stato di consegna Peppol sarà visibile direttamente nella pagina della fattura.

Stati della fattura

Le fatture in Artistu possono avere uno dei seguenti stati, aiutandoti a tracciare il loro progresso:

• Bozza (Draft): La fattura è stata creata ma non ancora finalizzata o inviata.
• Inviata (Sent): La fattura è stata inviata al cliente.
• Pagata (Paid): Il pagamento è stato ricevuto e registrato.
• Accreditata (Credited): La fattura è stata accreditata (rimborsata).
• Annullata (Voided): La fattura è stata annullata prima di essere pagata.

Azioni sulla fattura

Hai una suite completa di azioni disponibili per gestire le tue fatture, incluso il download del PDF, l'aggiornamento dello stato o l'eliminazione rapida.