Accordi
Firme online
Artistu ti consente di inviare i tuoi accordi per la firma digitale direttamente dalla piattaforma. Questo semplifica il processo di prenotazione e mantiene tutto in un unico posto.
Crea prima un modello
Prima di utilizzare le firme online, ti consigliamo vivamente di creare prima un Modello di accordo. Ciò assicura che i tuoi accordi siano coerenti e formattati correttamente.
Inviare una richiesta
Per inviare un accordo per la firma online, durante la creazione dell'accordo clicca su Create & Email (Crea e invia via email).
Personalizzare l'email
Nel modulo di richiesta, puoi personalizzare completamente l'email che verrà inviata al promoter.
- Oggetto: Aggiorna l'oggetto dell'email.
- Messaggio: Imposta un messaggio personalizzato per il tuo cliente.
- CC / BCC: Aggiungi destinatari aggiuntivi all'email.
Includere le fatture
Se hai creato delle fatture per questa prenotazione, puoi scegliere di includerle nella richiesta di firma. In questo modo, il promoter riceve tutto ciò di cui ha bisogno in un'unica soluzione.
Tracciamento dello stato
Una volta inviata la richiesta, lo stato dell'accordo cambierà in Sent (Inviato). Puoi monitorare questo stato direttamente dalla panoramica della prenotazione.
Esperienza del cliente
Il tuo cliente riceverà un'email con un link all'accordo. Vedrà una pagina professionale per la firma online dove potrà revisionare il documento.
Per firmare, devono semplicemente scorrere fino in fondo o cliccare sul pulsante firma, e aggiungere la loro firma.
Completamento e notifiche
Quando il cliente firma l'accordo, riceverai una notifica via email che ti chiederà di controfirmare.
Lo stato in Artistu si aggiornerà in Client signed (Firmato dal cliente).
Controfirma
Ora puoi revisionare l'accordo firmato e aggiungere la tua controfirma direttamente dalla dashboard.
Una volta che hai controfirmato, il cliente riceve una notifica via email finale che conferma che tutti hanno firmato, con il PDF completo di firme allegato.