Prenotazioni
Sezione deal della prenotazione
Questa guida ti mostrerà come gestire diversi tipi di accordi (deal) per le prenotazioni della tua agenzia in Artistu.
Pagina del deal
La sezione deal è un aspetto importante per i passaggi successivi come la creazione di fatture e contratti.
Dalla schermata dei dettagli della prenotazione, clicca sulla scheda "deal" per accedere alla sezione dell'accordo.
Velocizza il tuo flusso di lavoro
Puoi impostare dei modelli di deal per i tuoi artisti per popolare automaticamente questi campi con valori predefiniti.
Artistu ti presenta diverse opzioni standard principali che la maggior parte delle prenotazioni avrà. Queste sono:
- Compensi per le esibizioni (Performance fees)
- Commissioni di booking (Booking fees)
- Viaggio (Travel)
- Alloggio (Accommodation)
- Altre spese (Other fees)
Aggiungere un compenso per l'esibizione
Clicca sul quadrato grande per aggiungere un compenso per l'esibizione. Apparirà una modale per aggiungere i dettagli del compenso.
Percentuale IVA
Artistu dedurrà automaticamente la percentuale IVA in base all'artista che hai aggiunto alla prenotazione.
Artistu compilerà la maggior parte delle informazioni importanti per te, la tua azione principale è aggiornare il campo "Amount" (Importo) con l'ammontare del compenso.
Aggiungere una commissione di booking
La commissione di booking (booking fee) è una spesa che le agenzie possono utilizzare se desiderano addebitare una tariffa per la prenotazione dell'artista. Questa commissione può essere inclusiva o esclusiva.
Commissione di booking esclusiva
In paesi come i Paesi Bassi, la commissione di booking è solitamente esclusiva. Ciò significa che il tuo cliente pagherà l'intero importo del compenso per l'esibizione più una commissione di booking aggiuntiva.
Artistu calcolerà automaticamente l'importo della commissione di booking in base al compenso per l'esibizione e alla percentuale della commissione di booking impostata per l'artista della prenotazione.
Commissione di booking inclusiva
Per gli accordi omnicomprensivi (landed deals), la commissione di booking è solitamente inclusiva. Ciò significa che il tuo cliente pagherà un'unica cifra concordata che tu dividerai tra l'artista e l'agenzia.
Utilizzando questa impostazione, Artistu calcolerà automaticamente l'importo della commissione di booking e aggiornerà di conseguenza il compenso per l'esibizione.
Il risultato è che il compenso per l'esibizione verrà aggiornato per riflettere la commissione di booking inclusiva.
Spese aggiuntive
Puoi anche aggiungere spese aggiuntive alla tua prenotazione. Queste includono:
- Spese di viaggio
- Alloggio
- Diritti d'autore (Copyrights)
- Personale (Crew)
- Catering
- Commissioni di gestione (Management fees)
- Costo dei voli
- Spese di parcheggio
Dopo aver aggiunto tutto quanto, la tua sezione deal dovrebbe apparire così:
Conclusione
Ora che hai impostato la tua prenotazione con le informazioni più importanti, è tempo di iniziare ad aggiungere contatti, creare fatture e far firmare il contratto.