Panoramica delle funzionalità di Artistu

In questa guida ti accompagneremo attraverso le funzionalità chiave della piattaforma e forniremo una chiara comprensione di come iniziare con i tuoi primi booking.

Panoramica della piattaforma

Accedendo ad Artistu, ti viene presentata un'interfaccia pulita e intuitiva dove puoi accedere a ogni modulo necessario per gestire le tue operazioni. La navigazione principale si trova nella barra laterale sinistra e include le seguenti sezioni principali:

Menu di navigazione

• Booking – Gestisci e monitora tutti i booking degli artisti.
• Clienti – Archivia e gestisci tutte le informazioni sui clienti.
• Finanziario – Traccia transazioni finanziarie, fatture e pagamenti.
• Artisti – Mantieni i profili degli artisti, la disponibilità e le preferenze.
• Impostazioni – Configura le preferenze di sistema e gli account utente.

Ogni sezione è interconnessa per consentire un flusso di lavoro senza interruzioni tra i tuoi clienti, artisti, finanze ed eventi.

Calendario globale

La sezione calendario è il cuore della piattaforma. Ogni spettacolo confermato o in sospeso è memorizzato qui in un formato strutturato e facile da navigare.

Elenco booking

Nell'elenco booking vengono visualizzati tutti i tuoi prossimi booking e i loro importanti elementi di stato.

Naviga qui cliccando su "elenco" nella panoramica del calendario.

Panoramica del booking:

Ogni booking include dettagli chiave come:

• Nome dell'artista
• Nome dell'evento
• Stato del booking (es., Confermato)
• Data e ora
• Durata del set
• Nome del palco e capacità
• Posizione della location (con mappa integrata)

Tutti i dati rilevanti sono presentati in un'unica panoramica, con schede aggiuntive per una gestione più approfondita.

Schede di booking

• Panoramica – Riepilogo delle informazioni essenziali del booking.
• Accordo (Deal) – Aggiungi e gestisci i compensi per le esibizioni, i termini dell'accordo e gli extra.
• Fatture – Carica o genera fatture relative a questo booking.
• Contratti – Allega contratti degli artisti e documentazione legale.
• Avanzamento (Advancing) – Prepara schede tecniche, necessità di ospitalità e logistica dello show.
• Viaggio – Inserisci e gestisci l'organizzazione del viaggio (voli, autisti, hotel).
• Impostazioni – Regola le opzioni specifiche del booking.

Gestione file

Ogni booking include la capacità di caricare e gestire file. Questi possono includere:

• Schede tecniche
• Documenti di ospitalità
• Itinerari
• PDF, contratti, immagini e altro

Puoi trascinare e rilasciare i file nella sezione di caricamento designata o cliccare per sfogliare il tuo computer. I file caricati vengono salvati automaticamente e sono accessibili ai membri del team pertinenti e nell'app.

Sistema di note

Ci sono due tipi di note disponibili all'interno di ogni booking:

• Note Artista – Sono visibili all'artista e possono includere promemoria importanti, preferenze o istruzioni.
• Note Interne – Visibili solo al tuo team interno. Usa questo spazio per coordinare i dettagli, porre domande o memorizzare osservazioni private.

Entrambi i tipi di note vengono salvati per booking, aiutando il tuo team a rimanere allineato e organizzato.

Tracciamento finanziario

Nella scheda panoramica di ogni booking, troverai una ripartizione delle componenti finanziarie:

• Compensi esibizione – Importo pagato all'artista per la sua esibizione.
• Commissioni di booking – Eventuali commissioni di agenzia o amministrative.
• Viaggio – Spese relative a voli, trasporti e giorni di viaggio.
• Alloggio – Costi di hotel o alloggio per l'artista o la crew.

Tutti i campi sono modificabili e i totali sono chiaramente visualizzati per trasparenza e budget.

Attività e Checklist di booking

Ogni booking include una checklist di attività per garantire che ogni parte del booking sia completata. L'elenco delle attività include:

Le attività completate vengono spuntate automaticamente, dando al tuo team una chiara indicazione dei progressi.

Aggiunta clienti

Artistu ti permette di aggiungere tutti i contatti rilevanti e le loro informazioni al sistema. Quando crei booking, i dettagli del cliente possono essere riutilizzati per velocizzare il tuo flusso di lavoro.

Puoi facilmente assegnare o cambiare il promoter utilizzando il menu a tendina all'interno della visualizzazione del booking.

Mappe integrate e Gestione della posizione

Ogni evento include una mappa visiva che mostra la posizione della location. Questo è particolarmente utile quando si gestiscono più eventi in diverse regioni o si coordina la logistica di viaggio.

I dettagli includono:

• Città e nome della location
• Capacità
• Indirizzo sulla mappa

Questa funzionalità aiuta sia il tuo team che l'artista a rimanere informati sulle posizioni degli eventi e sulla pianificazione logistica.

Profili artista

Al di fuori dei singoli booking, Artistu fornisce moduli per gestire il tuo database di artisti.

I profili artista memorizzano modelli di accordo, valute e le commissioni di booking per artista.

Impostazioni di sistema

Sotto il menu Impostazioni, puoi gestire:

• Ruoli e permessi utente
• Preferenze a livello di organizzazione
• Elementi di branding
• Fatturazione come un'unica agenzia o più entità
• Impostazioni di notifica e comunicazione
• Opzioni di importazione

Questo ti aiuta a configurare la piattaforma secondo la struttura e il flusso di lavoro della tua azienda.

Note finali

Artistu è progettato per centralizzare e semplificare il processo di gestione dei booking dall'inizio alla fine. Con la sua interfaccia intuitiva e i potenti strumenti, il tuo team può concentrarsi su ciò che conta di più: costruire grandi eventi e offrire esperienze artistiche di alto livello.

Pronto per iniziare?

1. Aggiungi il tuo primo artista e cliente.
2. Crea un nuovo booking dalla scheda Booking.
3. Carica i tuoi file, definisci l'accordo e assegna il team.
4. Segui i tuoi progressi con la checklist integrata.
5. Mantieni tutto in tempo, nel budget e al punto.

Se hai bisogno di ulteriore assistenza, il nostro team di supporto è disponibile per guidarti in ogni passo.