Introduzione
Panoramica delle funzionalità di Artistu
Questa guida ti accompagna attraverso le funzionalità chiave della piattaforma, così sai esattamente cosa Artistu può toglierti dalle spalle.
Calendario globale
Il calendario è il cuore della piattaforma. Ogni show confermato o in sospeso vive qui, insieme a viaggi e logistica, così l'intera operazione è visibile a colpo d'occhio.
Booking
L'elenco booking mostra ogni show in arrivo con il suo stato, così sai sempre cosa richiede attenzione.
Ogni booking si apre in un'unica panoramica con i dettagli dello show, la location e gli orari in un solo posto.
Da lì, schede dedicate ti portano più in profondità:
- Accordo (Deal) – Compensi, termini dell'accordo ed extra.
- Fatture – Genera o carica fatture per il booking.
- Contratti – Contratti con firma online.
- Avanzamento (Advancing) – Schede tecniche, ospitalità e logistica dello show.
- Viaggio – Voli, autisti e hotel.
Termini dell'accordo
Costruisci l'accordo completo per uno show in pochi secondi. Combina i compensi per le esibizioni con termini dell'accordo componibili e registra esattamente ciò che il promoter fornisce, dagli hotel e i trasporti fino alla produzione tecnica.
I termini dell'accordo possono essere salvati come modelli per artista, così le condizioni ricorrenti vengono applicate istantaneamente ai nuovi booking.
Offerte di booking e Pipeline
Le richieste in arrivo non vivono più nella tua casella di posta. La sezione offerte ti offre una pipeline per ogni potenziale show. Le offerte arrivano tramite i tuoi moduli pubblici di richiesta booking, le controproponi o le accetti in un click, e le offerte accettate si convertono direttamente in booking con tutti i dettagli trasferiti.
File e Note
Trascina e rilascia schede tecniche, itinerari, contratti e qualsiasi altro documento direttamente su un booking. Tutto è archiviato in un unico posto e disponibile per il tuo team e nell'app.
Le note sono di due tipi: note artista, visibili all'artista, e note interne, riservate al tuo team. Entrambe vengono salvate per booking, così nulla si perde nei thread di chat.
Tracciamento finanziario
Ogni booking mostra la sua ripartizione finanziaria, dai compensi per le esibizioni e le commissioni di booking fino ai costi di viaggio e alloggio. I totali si aggiornano mentre digiti, così i budget restano trasparenti senza un foglio di calcolo a parte.
Fatturazione e Rendiconti
Genera fatture con il tuo branding per booking o gestiscile centralmente nella sezione finanziaria. Artistu supporta la fatturazione elettronica tramite la rete Peppol, rendiconti finanziari per artista o periodo esportabili in PDF e una dashboard di insight che mostra come sta andando l'intera operazione.
Eventi e Logistica
Attorno a ogni show c'è la logistica. Artistu la modella come eventi con i propri moduli specializzati: voli con dati di volo in tempo reale e aggiornamenti automatici dello stato, hotel, trasferimenti in auto, treni, appuntamenti e un tipo generico flessibile per tutto il resto.
Gli eventi appaiono sul calendario accanto ai booking e i percorsi possono essere visualizzati su una mappa integrata.
Attività e Checklist di booking
Ogni booking include una checklist, così nulla viene dimenticato tra la conferma e il giorno dello show. I passaggi completati vengono spuntati automaticamente, dando al tuo team una chiara visione dei progressi.
Contatti
Tutti i tuoi clienti, i promoter e le loro persone vivono in un unico posto. Quando crei booking, i dettagli di contatto vengono riutilizzati automaticamente e le persone possono essere collegate alle aziende, così sai sempre con chi hai a che fare.
Mappe integrate
Ogni evento include una mappa della posizione della location, il che rende molto più semplice coordinare i viaggi tra più regioni, sia per il tuo team che per l'artista.
Profili artista
I profili artista contengono tutto ciò che si ripete tra gli show: modelli di contratto, modelli di accordo, valute e commissioni di booking per artista. Ogni artista ottiene anche una pagina presskit per condividere schede tecniche, foto e documentazione tecnica.
Assistente AI
Artistu si connette agli assistenti AI tramite MCP. Fai domande sui tuoi booking, verifica la disponibilità, prepara bozze di offerte o estrai riepiloghi finanziari direttamente da una conversazione. Leggi di più nella guida all'assistente AI.
Impostazioni e Team
Invita tutto il tuo team con ruoli e permessi, connetti email e calendari, configura il tuo branding, fattura come un'unica agenzia o più entità e importa i tuoi dati esistenti. Artistu si adatta a come è strutturata la tua agenzia, non il contrario.
Note finali
Artistu centralizza l'intero processo di booking, dalla prima offerta alla fattura finale. Tutto è disponibile anche in mobilità tramite l'app mobile per iOS e Android.
Pronto per iniziare?
- Aggiungi il tuo primo artista e cliente.
- Crea un nuovo booking dalla scheda Booking.
- Definisci l'accordo, carica i tuoi file e assegna il team.
- Segui i tuoi progressi con la checklist integrata.
Se hai bisogno di ulteriore assistenza, il nostro team di supporto è disponibile per guidarti in ogni passo.