Usato da oltre 100 agenzie musicali nel mondo
Gestisci booking e tour
da un unico posto
Il software di gestione tour musicali copre il lato tour del lavoro di un'agenzia: itinerari, day sheet, advancing, voli, hotel e crew. Artistu aggiunge il lato booking che la maggior parte degli strumenti tour ignora: deal, contratti con eSign e fatturazione. Una sola piattaforma per agenzie musicali, su web, iOS e Android.
Pensato per agenzie musicali, manager e team in tour
Costruito per chi booka show, gestisce tour e risponde all'sms delle 2 di notte dal tour bus. Non per un singolo ruolo, ma per tutto il team dietro a un artista in tour.
Booker
Traccia ogni offerta, blocca date, manda contratti in minuti e passa la show all'advancing senza perdere contesto. I deal memo e i day sheet condividono lo stesso database.
Manager d'artista
Vedi il calendario tour dell'intero roster a colpo d'occhio, approva contratti dal cellulare e tieni un'unica fonte di verità per cachet, voli e hotel.
Tour manager e produzione
Costruisci il tour book, advance ogni show, condividi dati di volo in tempo reale col team e aggiorna l'itinerario in viaggio. Le modifiche arrivano in secondi sul telefono di ogni membro.
Booka il tour, poi gestiscilo dalla stessa scheda
La maggior parte dei software per tour parte quando il deal è già chiuso. Artistu parte dall'offerta. Inserisci cachet, date, contatti e termini una volta, poi spingi quei dati direttamente nel contratto, nella fattura e nel foglio di advancing senza ribattere niente.
I booker vedono la pipeline. I manager vedono il calendario. I tour manager vedono l'itinerario in corso. Stessi dati, viste diverse, niente export tra strumenti. Vedi la pipeline di booking
Contratti ed eSignature, in minuti
Genera contratti dai tuoi modelli appena una data è confermata. Artista o promoter firma su qualsiasi dispositivo e il PDF firmato torna automaticamente nel booking. Rider e deal memo viaggiano insieme.
Nessuno strumento eSign di terze parti da pagare a parte, niente copia-incolla tra schede. Integrato, con audit trail. Vedi contratti ed eSign
Fatture allineate al booking, in automatico
Ogni show confermata genera una fattura in bozza con cachet, IVA, condizioni e dati del promoter corretti. Invia come PDF o come fattura elettronica Peppol dove serve (raro nella categoria, standard per le agenzie europee).
Segui i saldi aperti, manda solleciti e concilia i pagamenti senza saltare in un gestionale separato per la routine. Vedi fatturazione e Peppol
Show advancing che la produzione userà davvero
Gestisci l'advance di ogni show in uno spazio strutturato: load-in, sound check, set time, hospitality, rider tecnico, parcheggio, hotel, ground, voli, settlement. Ogni campo ha un input reale, non un campo libero.
Promoter e venue compilano la loro parte. Il tour manager conferma. Il day sheet si genera da solo. I dati di volo in tempo reale arrivano dall'integrazione, il team vede cambi di gate e ritardi in diretta.
Cosa c'è nella piattaforma
- Show advancing
- Il modulo di advancing più dettagliato della categoria, campo per campo, non un campo libero.
- Pipeline di booking
- Pencil, hold, confermato. Le fasi di deal che gli strumenti puri da tour saltano.
- Contratti ed eSign
- Genera dai template, firma da qualsiasi dispositivo, salva nel booking.
- Fatturazione e Peppol
- Genera dal booking, invia come PDF o Peppol per clienti UE.
- Dati di volo in tempo reale
- Il tracking voli integrato spinge cambi di gate, ritardi e arrivi nell'itinerario.
- Itinerari e day sheet
- Auto-generati da booking, advancing e dati di viaggio. Stampa o condividi sull'app del team.
- CRM integrato
- Venue, promoter, contatti di produzione e crew, tutti legati ai loro booking.
- Calendari condivisi
- Calendari team, artista e tour. Sync con Google Calendar e iCal.
- App iOS e Android
- App native per agenti, artisti e crew. Sync appena torna il segnale.
- Template e branding
- Template di contratti, fatture, advancing e day sheet con il branding dell'agenzia.
- API pubblica e server MCP
- Embedda gig sul tuo sito. Collega strumenti IA via server MCP.
- Prezzo per agenzia
- Un prezzo fisso per agenzia, non una licenza per admin. Aggiungi posti senza guardare il contatore.
Come Artistu si confronta con Master Tour, Gigwell, Stagent e SystemOne
Master Tour guida sul livello esecuzione tour. Gigwell, Stagent e SystemOne guidano sul livello agenzia di booking. Artistu copre entrambi. Le celle riflettono ciò che ogni vendor dichiara pubblicamente. "Non dichiarato" significa che non abbiamo trovato la funzione sul sito ufficiale. Per approfondire vedi Artistu vs Stagent, Artistu vs SystemOne, and Artistu vs Gigwell.
| Feature | Artistu | Master Tour | Gigwell | Stagent | SystemOne |
|---|---|---|---|---|---|
| Costruito per agenzie musicali (non SaaS generico) | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| App native iOS e Android | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Pipeline di booking e offerte | Sì | No, solo esecuzione tour | Sì | Sì | Sì |
| Modulo show advancing | Il più dettagliato della categoria | Sì, benchmark della categoria | Non dichiarato | Sì | Sì |
| eSignature integrate | Sì, con audit trail | Non dichiarato | Non dichiarato | Sì, con audit trail | Sì |
| Fatturazione Peppol | Sì | No | No (orientato US) | Sì | Non dichiarato |
| Tracking volo in tempo reale | Sì, dati live | Sì (FlightAware) | Non dichiarato | No, solo lookup | Non dichiarato |
| API pubblica | Sì | Non dichiarato | Non dichiarato | Sì, solo piano Enterprise | Non dichiarato |
| Server MCP per agenti IA | Sì | No | No | Sì | No |
| CRM integrato per venue e contatti | Sì | Limitato | Sì | Sì | Sì |
| Prova gratuita | 14 giorni, carta richiesta | 14 giorni, senza carta | Non dichiarato (solo demo) | 14 giorni, senza carta | Sì |
Per band live, tour DJ e roster multi-territorio
Tour di band live
Tour rotati con crew, bus call, hotel, advancing e settlement completo. Tour in cui il day sheet conta e il rider non è opzionale.
Tour DJ ed elettronici
Agende cariche di weekend, fly-date su più fusi orari, contratti rapidi e un calendario che deve restare pulito su dieci artisti insieme.
Agenzie multi-territorio
Agenzie che girano tra UK, UE e USA: fatture con IVA corretta, Peppol dove serve e una vista team che non si rompe alle frontiere.
Cosa dicono le agenzie sul gestire i tour con Artistu
“Sono incredibilmente felice di essere passato ad Artistu. Il sistema funziona meglio di altre piattaforme. Gli aggiornamenti sono quasi giornalieri e innovativi.”
“Dopo aver lavorato con Aboss per anni, Artistu ha richiesto un cambiamento minimo. Mi sono abituato in pochi giorni. Decisamente raccomandato!”
“Suono nei caffè locali settimanalmente. Usavo un foglio di calcolo, Artistu è un cambiamento totale per me.”
“Facendo l'avanzamento per i miei artisti dovevo cambiare strumenti. Ora posso fare tutto in Artistu.”
“Uso Artistu da mesi e ho visto miglioramenti pazzeschi nella gestione del tempo. Fa tutto per te.”
“Usiamo Artistu per gestire il nostro roster. È un ottimo strumento per tenere traccia delle informazioni importanti.”
Prezzo per agenzia, niente sorprese per posto
Un prezzo fisso per agenzia. Aggiungi booker, tour manager e artisti senza contatore per posto. Prova gratuita di 14 giorni inclusa.
Disdici quando vuoi.