Usato da oltre 100 agenzie musicali e di DJ
Software di booking
pensato per le agenzie di DJ
Il software di booking DJ è il sistema che un'agenzia usa per gestire il roster di DJ, instradare le offerte in arrivo, generare contratti, inviare fatture e fare show advancing per ogni gig. Artistu lo fa tutto in un solo posto, con app native iOS e Android e fatturazione elettronica Peppol integrata.
Costruito per chi sta dietro le console (e per l'agenzia)
Se la tua giornata è fatta di rincorrere offerte, fissare date, mandare rider e quadrare cachet su una dozzina di DJ, è lo strumento che stai cercando di simulare con i fogli di calcolo.
Booking agent DJ
Gestisci offerte in arrivo, blocca le date e conferma gli show su tutto il roster. Manda contratti, traccia le commissioni per artista e tieni i promoter su un ritmo di risposta stretto, senza fogli di calcolo.
Manager di artisti
Sta dietro a ogni gig che fanno i tuoi DJ. Vedi itinerari, voli, hotel e pagamenti in una vista. Condividi i dettagli giusti con le persone giuste. Basta file ZIP.
Agenzie di DJ
Che tu prenoti 5 DJ o 200, gestisci tutta l'agenzia in una scheda. Permessi multi-agente, calendari condivisi e divisioni di commissione su misura per il tuo team.
Blocca le date più in fretta
Le offerte in arrivo finiscono in una sola casella. Tienile in hold, contro-offerta o conferma. Ogni offerta è legata a un artista, una data, un cachet e uno stato, niente sfugge tra thread Slack e cartelle email.
Quando confermi, lo show entra automaticamente nel tuo calendario condiviso e in quello del DJ. La sync con Google Calendar e iCal mantiene tutti allineati tra fusi orari, senza promemoria manuali. Vedi come funziona la gestione dei booking
Contratti e eSign, senza giri
Crea un contratto dal tuo template in pochi secondi. Tira fuori il rider tecnico, il rider di hospitality e la struttura del cachet dal profilo dell'artista. Mandalo al promoter per la firma senza uscire da Artistu.
Le eSignature sono integrate, con audit trail completo. Il promoter firma da qualsiasi dispositivo. Lo stato del contratto si aggiorna in tempo reale. Smetti di scansionare carta e di rincorrere PDF introvabili alle 23. Vedi come funzionano contratti e eSign
Fatture come si fa in Europa
Genera la fattura dalla prenotazione confermata. Dividi i cachet tra artisti e agenti. Applica l'aliquota corretta per paese. Invia la fattura con il tuo brand, nella lingua giusta.
La fatturazione elettronica Peppol è integrata, cosa che la maggior parte dei software di booking DJ della categoria non supporta. Per le agenzie europee con clienti corporate e venue pubbliche, trasforma un grattacapo fiscale in un invio con un clic. Vedi come funzionano fatturazione e Peppol
Show advancing senza panico delle 3 di notte
Ogni gig ha una pagina di show advancing con load-in, set time, contatto tecnico, alloggio, trasporto e stato del rider. Il DJ lo vede nell'app mobile. Il tuo team lo vede sulla dashboard.
I dati di volo in tempo reale vengono presi automaticamente dal numero di volo, così quando la coincidenza a Francoforte è in ritardo di due ore, tu e l'artista lo vedete prima del promoter. Il modulo show advancing è il più dettagliato della categoria.
Cosa ottieni con Artistu
- Pipeline di booking
- Traccia ogni offerta dalla prima email allo show confermato. Stato, cachet, artista, promoter, tutto in una riga.
- Gestione del roster DJ
- Gestisci da 5 a 200 DJ in un workspace. Tag, ordinamento e divisioni di commissione per artista.
- Contratti con eSign
- Template personalizzabili, rider tecnici e di hospitality per artista, eSign con audit trail.
- Fatturazione Peppol
- Genera fatture elettroniche europee conformi in un clic. Raro nella categoria, standard in Artistu.
- Show advancing
- Il modulo di advancing più profondo della categoria. Load-in, set time, rider, trasporto, tutto per show.
- Tracking volo in tempo reale
- Inserisci il numero di volo, Artistu prende lo stato in tempo reale. I ritardi compaiono prima della chiamata del promoter.
- App iOS e Android
- App native per entrambi. Artisti e agenti ricevono notifiche push e accesso offline completo ai gig.
- Calendari condivisi
- Un calendario per team, uno per artista. Sync con Google Calendar e iCal, niente doppie prenotazioni.
- CRM promoter e venue
- Ogni promoter, venue e buyer in un'unica base ricercabile, legata allo storico dei booking.
- Branding completo
- Contratti, fatture e portale artista portano il logo, i colori e la lingua della tua agenzia.
- Multilingua
- Lavora in inglese, olandese, tedesco, francese, spagnolo o italiano. Per artista o per cliente.
- API pubblica e MCP
- Incorpora gig sul sito dell'agenzia via API. Collega assistenti IA ai tuoi dati di booking con MCP.
Come si confronta Artistu sui software di booking DJ
Cinque strumenti che le agenzie DJ valutano davvero. Le celle riflettono ciò che ogni vendor dichiara pubblicamente. "Non dichiarato" significa che non abbiamo trovato la funzione sul sito ufficiale. Confronti più approfonditi su Artistu vs Stagent, Artistu vs Gigwell, Artistu vs Overture, and Artistu vs SystemOne.
| Feature | Artistu | Stagent | Gigwell | Overture | SystemOne |
|---|---|---|---|---|---|
| Usato da agenzie DJ | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| App native iOS e Android | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Modulo show advancing | Il più dettagliato della categoria | Sì | Non dichiarato | Sì (hold fino al settlement) | Sì |
| eSignature integrate | Sì, con audit trail | Sì, con audit trail | Non dichiarato | Sì (Dropbox Sign) | Sì |
| Fatturazione Peppol | Sì | Sì | No (orientato US) | EU-ready, Peppol non menzionato | Non dichiarato |
| Tracking volo in tempo reale | Sì, dati live | No, solo lookup | Non dichiarato | Sì (FlightAware) | Non dichiarato |
| API pubblica | Sì | Sì, solo piano Enterprise | Non dichiarato | Sì (REST + Zapier) | Non dichiarato |
| Server MCP per agenti IA | Sì | Sì | No | Overture AI, non MCP | No |
| CRM integrato | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Prova gratuita | 14 giorni, carta richiesta | 14 giorni, senza carta | Non dichiarato (solo demo) | Non dichiarato | Sì |
| Modello di prezzo | Da €49/mese per agenzia, team illimitato | A livelli (€39 Solo / €119 Agency / €799 Enterprise) | Da $150/mese Agency (annuale) | £1.040/anno base (2 agenti) + £520/anno per agente | €80/mese base + €42/mese per utente |
A chi si adatta meglio Artistu
Agenzie elettroniche e DJ
Costruito pensando alle agenzie di musica elettronica. Tour multi-territorio, tempi stretti, rider che cambiano ogni settimana e DJ che rispondono con messaggi vocali. Il prodotto rispecchia come lavora davvero questa parte dell'industria.
Booker di festival e club
Gestisci una stagione di booking su un portfolio di club o una lineup di festival. Blocca le date, applica clausole di raggio e tieni ogni contratto e rider in un solo posto. Il calendario condiviso rende visibili presto le sovrapposizioni.
DJ in tour e manager
Se gestisci un DJ tra due continenti o dieci DJ in uno, i moduli show advancing e flight tracking tagliano il panico delle 3 di notte. Il DJ vede il suo gig nell'app, tu vedi la vista agenzia.
Cosa dicono le agenzie di DJ del cambio
“Sono incredibilmente felice di essere passato ad Artistu. Il sistema funziona meglio di altre piattaforme. Gli aggiornamenti sono quasi giornalieri e innovativi.”
“Dopo aver lavorato con Aboss per anni, Artistu ha richiesto un cambiamento minimo. Mi sono abituato in pochi giorni. Decisamente raccomandato!”
“Suono nei caffè locali settimanalmente. Usavo un foglio di calcolo, Artistu è un cambiamento totale per me.”
“Facendo l'avanzamento per i miei artisti dovevo cambiare strumenti. Ora posso fare tutto in Artistu.”
“Uso Artistu da mesi e ho visto miglioramenti pazzeschi nella gestione del tempo. Fa tutto per te.”
“Usiamo Artistu per gestire il nostro roster. È un ottimo strumento per tenere traccia delle informazioni importanti.”
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14 giorni sul prodotto completo. Prezzo per agenzia, non per posto, così metti dentro tutto il team senza guardare un contatore. Mensile o annuale.
Disdici quando vuoi.